Ich erwäge das Verfassen eines Sponsorbriefes zur Unterstützung der Erlangung eines Schengenvisums für meine Novia.
Die Ausgangsdaten sind folgende:
Novia:
20 Jahre alt, Reisepass vorhanden und neu, kein Haus, keine Kinder, keine feste Arbeitsstelle
Mutter der Novia:
Lebt seit 18 Jahren in Italien (Rom) mit ihrem neuen Ehemann und den jüngeren Halbgeschwiswtern meiner Novia. Mutter hat "Residente Permanente" für Italien, aber nicht genügend Geld auf dem Konto um eine Bankgarantie anfertigen zu lassen. Sie arbeitet als Etagenkellnerin in einem Hotel und wohnt am Stadtrand von Rom.
Ich:
Deutscher mit erforderlichem Geld, aber nicht willens, dieses Geld unnötig zu verschwenden und auch nicht willens, das Geld der in Italien lebenden Mutter (Einladerin) für eine Bankgarantie auf ihr (noch nicht existierendes) Konto zu überweisen.
Ziel:
Der Plan, meine Novia über ihre Mutter nach Italien einzuladen, stammte ursprünglich von mir, weil ich auch einmal etwas anderes im Urlaub erleben will, und mir auch die ganzen kubanischen "Schmarotzer" vom Leibe halten will während meines Urlaubes.
Ich würde die Kosten der Flüge, die Reisekrankenversicherung und die Gebühren des Visaantrages bezahlen. Auch die Kosten während unseres gemeinsamen Urlaubes einschließlich der Miete eines AirBnB-Appartments.
Das rechtliche und finanzielle Risiko der Einladerin (also der Mutter) bei nicht erfolgender Rückkehr der Tochter nach Kuba möchte ich nicht übernehmen.
Der einzige Knackpunkt bei der Vorbereitung der Einladung ist diese "Bankengarantie".
Nun soll es die Möglichkeit eines Sponsorenbriefes geben, der diese Bankengarantie ersetzen kann.
Auf Schengenvisainfo https://www.schengenvisainfo.com habe ich folgendes gefunden (in der Übersetzung mit deepl.com):
Was ist ein Patenschaftsbrief für ein Schengen-Visum?
Ein Patenschaftsbrief für ein Schengen-Visum ist ein Dokument, das Sie zusammen mit den anderen Dokumenten bei der Botschaft einreichen müssen, wenn Sie an einem Schengen-Visum-Interview mit dem Konsularbeamten teilnehmen. Das Patenschaftsschreiben ist in den Fällen erforderlich, in denen der Antragsteller seine Kosten für die Reise in das Schengen-Visum nicht selbst trägt, sondern ein Sponsor für die Unterkunft, Verpflegung und mehr aufkommt.
Das Schreiben wird vom Sponsor geschrieben, der seine Beziehung zum Antragsteller und die von ihm zu tragenden Kosten erläutert. Damit das Schreiben gültig ist, muss es Dokumenten beigefügt werden, die die Verfügbarkeit der Mittel und die Identität des Sponsors belegen.
Wie schreibt man einen Bürgschaftsbrief?
Der Prozess des Verfassens eines Sponsorenbriefs für ein Schengen-Visum ist überhaupt nicht schwer. Besonders, wenn Sie bereits Erfahrung mit dem Schreiben von Patenschaftsbriefen haben, entweder für ein Schengen-Visum oder für ein Visum für ein anderes Land.
Der Brief sollte kurz und klar sein und alle notwendigen Informationen über die Identität des Sponsors sowie die Kosten des Antragstellers, die er übernehmen wird, und seine Beziehung zu ihm enthalten. Machen Sie keine Angaben, die Sie nicht mit Dokumenten belegen können, die Sie zusammen mit dem Bürgschaftsschreiben einreichen müssen.
Struktur eines Sponsorenbriefs
Der Brief sollte an das Personal der Botschaft mit der Eröffnungsbegrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" gerichtet werden. Geben Sie dann Ihren Namen und andere persönliche Angaben an, wie z.B. wo Sie wohnen und was Sie arbeiten, warum Sie den Brief schreiben und für wen.
Machen Sie Angaben zu den Kosten, die Sie decken werden, und wie Sie dies tun werden. Geben Sie die Daten an, wann die Reise des Antragstellers stattfinden wird, und falls er/sie bei Ihnen in einem der Schengen-Staaten übernachtet, erwähnen Sie dies unter Angabe der Adresse des Ortes.
Wenn Sie während Ihres Aufenthalts in Schengen Zeit mit dem Antragsteller verbringen werden, wäre es schön, wenn Sie nur ein paar Worte über die Orte schreiben würden, die Sie gemeinsam besuchen wollen, wie eine kurze einteilige Reiseroute.
Vergessen Sie nicht zu erwähnen, dass Sie dem Unterstützungsschreiben, das Sie schicken, "Belege beigefügt haben". Unterschreiben Sie den Brief am Ende unter Ihrem Namen. Lassen Sie keine Details wie das Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben, aus.
Tipps zum Verfassen eines Sponsorenbriefs für einen Visumantrag
Nach dem, was oben geschrieben steht, mag es sehr einfach und schnell erscheinen. Tatsächlich ist es das, wenn Sie bereits eine klare Vorstellung davon haben, was der Konsularbeamte wissen möchte. Viele machen jedoch kleine Fehler beim Schreiben eines Schengen-Sponsorbriefs, die sie später mit dem Visum kosten.
Trotz der oben genannten Richtlinie müssen Sie beim Schreiben des Briefes einige kleine Ratschläge berücksichtigen. Unten finden Sie die ultimativen Tipps, wie man einen Sponsorenbrief für ein Schengen-Visum schreibt.
Machen Sie es nicht zu persönlich - es ist eine Sache, in dem Brief Ihre Beziehung zu dem Antragsteller zu erklären, und eine andere, während des gesamten Briefes zu sagen, wie sehr Sie sie vermisst haben, sie lieben und sie sehen wollen. Der Konsularbeamte kümmert sich nicht darum, er möchte nur sichergehen, dass Sie die Kosten des Antragstellers übernehmen. Außerdem machen solche Details den Brief länger, wovon Ihnen dringend abgeraten wird.
Geben Sie keine unnötigen Einzelheiten an - oben haben wir Ihnen geraten, zu erklären, warum Sie den Antragsteller sponsern, sowie Einzelheiten zu den von Ihnen zu deckenden Kosten anzugeben. Gehen Sie jedoch nicht zu sehr ins Detail und geben Sie keine unnötigen Informationen, wie z.B. wo Sie jeden Tag frühstücken werden und wie viel jedes Frühstück für Sie kostet. Der Konsularbeamte ist nicht daran interessiert, dies zu hören. Zeigen Sie stattdessen einfach den verfügbaren Geldbetrag, mit dem Sie den Antragsteller unterstützen, und erklären Sie, welche Ausgaben er mit diesem Geld decken kann, d.h. Unterkunft und Verpflegung.
Machen Sie es nicht zu lang - wie wir bereits einige Male gesagt haben, versuchen Sie, unnötige Informationen zu vermeiden und Ihren Brief kurz und klar zu halten. Die Konsularbeamten haben weder die Zeit noch den Wunsch, einen zweiseitigen Brief zu lesen, der stattdessen in ein paar Absätzen hätte gekürzt werden können.
Eine weitere wichtige Sache, die Sie nicht vergessen sollten, ist, dass Sie neben Ihrem Namen, Beruf und Ihrer Wohnadresse auch Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben müssen, damit die Botschaft Sie im Bedarfsfall kontaktieren kann und Sie die Möglichkeit haben, alle Informationen zu klären, falls erforderlich.
Unterstützende Dokumente für den Schengen-Visum-Sponsorbrief
Was auch immer Sie im Sponsoring-Brief für das Schengen-Visum geschrieben und behauptet haben, wird ungültig, wenn Sie Ihre Aussagen nicht mit Dokumenten belegen. Sie müssen die folgenden Dokumente einreichen:
-Eine gescannte Kopie Ihres Personalausweises/Reisepasses
-Nachweise über finanzielle Mittel, wie Kontoauszüge oder Arbeitsvertrag und drei letzte Gehaltsabrechnungen
-Nachweis für Wohneigentum/Wohnung oder Mietvertrag mit Angabe der Adresse
-Eine Reiseroute der Orte, die gemeinsam besucht werden sollen (falls zutreffend)
-Wenn der Sponsor während des Aufenthalts im Schengen-Raum Tage von der Arbeit freigestellt hat, um mit dem Antragsteller zusammen zu sein, dann muss ein Dokument vorgelegt werden, das beweist, dass dies ein großer Vorteil für den Visumantrag wäre.
Unterschiede zwischen einem Schengen-Einladungsschreiben und einem Schengen-Patenschaftsschreiben
Für viele klingt es vielleicht gleich, aber es ist nicht dasselbe. Auch wenn die Unterschiede gering sein mögen, wenn die Botschaft von Ihnen verlangt, dass Sie einen Sponsorenbrief einreichen, reichen Sie stattdessen auf keinen Fall einen Einladungsbrief ein. Wenn Sie den Unterschied zwischen beiden nicht kennen, werden die folgenden Absätze kurz erläutert und helfen, sie voneinander zu unterscheiden.
Ein Einladungsbrief für ein Schengen-Visum - wird von einer in Schengen lebenden Person geschrieben, die den Antragsteller einlädt, in seinem Haus in einem der Schengen-Länder zu übernachten. Sie müssen nicht für die Kosten des Antragstellers aufkommen, ihn bei seinen Besuchen begleiten oder etwas anderes, abgesehen davon, dass sie ihm einen Platz zum Bleiben anbieten. Das Schreiben sollte Angaben zur Identität des Gastgebers und des Gastes, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Beruf sowie Informationen über ihre Beziehung enthalten. Die im Einladungsschreiben gemachten Angaben sollten durch Dokumente belegt werden.
Ein Sponsorenbrief für ein Schengen-Visum - wird von einem Sponsor geschrieben, der nicht unbedingt in einem der Schengen-Länder wohnen oder den Reisenden auf seiner Reise begleiten muss. Dies kann eine Person sein, die z.B. in den USA lebt und die Reise des Visumantragstellers in den Schengen-Raum sponsern möchte. In diesem Fall muss der Sponsor nachweisen, dass er für die Reisetickets, die Unterkunft und die täglichen Ausgaben des Reisenden bezahlt hat.
Wo kann man einen Sponsorenbrief für ein Schengen-Visum einreichen?
Wenn der Sponsor den Brief für den Antragsteller geschrieben hat, sollte er ihn am Ende unterschreiben und zusammen mit den Belegen an den Antragsteller schicken. Diese Dokumente können gescannt eingereicht werden, aber es ist besser, sie im Original (abgesehen von der ID/dem Reisepass) einzureichen.
Der Antragsteller wird diese Dokumente dann zusammen mit den anderen für ein Schengen-Visum erforderlichen Dokumenten am Tag seines Visumantrags einreichen.
Muster eines Schengen-Visum-Sponsorenbriefes
Datum:
Einwanderungsbeamter
[Name der Botschaft]
[Adresse der Botschaft]
[Telefonnummer der Botschaft]
Patenschaftsschreiben für [Name des Antragstellers] mit Reisepass-Nr. ________
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich, [vollständiger Name des Sponsors], der derzeit in [Wohnort des Sponsors] wohnt, und ein Bürger/ein ständiger Bürger von [Name des Landes], schreibe dieses Schreiben zur Unterstützung des Visumantrags meines [Elternteils/Geschwisters/Freundes/anderer], [Name des Antragstellers].
Der Zweck des Besuchs meiner [Eltern/Eltern/Geschwister/Freunde/andere], [Name des Antragstellers] im Land [Name des Landes] ist es, [den Grund für die Reise anzugeben]. Er/sie wird hier sein von [Datum des Besuchsbeginns im Format TT/MM/JJ] bis [Datum des Besuchsendes im Format TT/MM/JJ].
Während der oben angegebenen Reisedaten werden [wir/er] [Stadt-/Ortsnamen angeben] besuchen. Außerdem wird [Name des Antragstellers] in [Adresse des Sponsors oder des Hotels] untergebracht. Ich werde alle Kosten der Reise über [Finanzierungsmittel bereitstellen] decken.
Diesem Schreiben sind alle erforderlichen Unterlagen zur Untermauerung der gemachten Angaben beigefügt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Sponsors]
[Heimatadresse des Sponsors]
[Telefonnummer des Sponsors]
[Beruf des Sponsors]
[Unterschrift des Sponsors]
Was meint ihr dazu?
Hat jemand diesbezüglich Erfahrungen oder eine bessere Idee?
Danke im Voraus
Guanabo
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. Die Steigerung ist allerdings Kiev, die Hauptstadt der Ukraine
